SAP und Palo?

SAP ist hinsichtlich seiner Größe, seiner Reichweite und des Umfangs - in dem große, weltweit operierende Unternehmen sich bei der Führung ihrer Geschäfte darauf verlassen - einzigartig. Es ist keine Übertreibung, zu sagen, dass SAP ein wesentlicher Bestandteil der Informationsinfrastruktur der größten und erfolgreichsten Unternehmen der Welt ist.
Unternehmen schöpfen enormen Wert aus ihren SAP-Installationen. Diese sind zwar alle einzigartig, sie haben jedoch bestimmte Eigenschaften gemeinsam und stellen dieselben Herausforderungen. Zu den wichtigsten davon gehört die Notwendigkeit, den Funktions-umfang von SAP um eine umfassende Planungs- und Prognostizierungslösung zu erweitern, die in Sachen Leistung einen zukunftsorientierten Ansatz ermöglicht.

Bevor wir uns Planungslösungen in einer SAP-Umgebung zuwenden, ist die Frage zu klären, warum überhaupt etwas getan werden sollte?

Drei Hauptziele

1. Unternehmen, die ihre Prozesse ändern wollen, zielen an erster Stelle auf eine bessere Genauigkeit der Leistungsdaten ab.

2. An zweiter Stelle steht eine engere Ausrichtung der Ressourcen an den Zielen über das gesamte Unternehmen hinweg, sodass zum Beispiel Marketing und Vertrieb am selben Strang ziehen.

3. Das dritte Ziel ist eine verbesserte Reaktionsfähigkeit, damit das Unternehmen sich schneller an Änderungen in der Umgebung anpassen und deren Auswirkungen auf das erwartete Ergebnis minimieren kann.


Diese Anforderungen lassen sich nicht einfach durch das Sammeln enormer Datenmengen erfüllen. Und SAP-Anwendungen sind nach wie vor hauptsächlich transaktionsbasierte Systeme. Die Palo Business Intelligence Suite wurde dagegen von Anfang an als eine Lösung für die zukunftsorientierten Anforderungen der Unternehmensplanung entwickelt.

Ermöglicht zukunftsorientierte Pläne

Viele SAP-Installationen sind an Finanzberichterstattungsstrukturen und operativen Transaktionen, wie z. B. der Supply Chain, ausgerichtet. Daher liegt ihr Schwerpunkt auf tatsächlichen Ist-Daten. Bei der Planung und Prognostizierung kommen jedoch fast immer zukünftige organisatorische Änderungen, Änderungen des Produktmixes, Anpassungen der Managementstruktur oder sonstige, bisher noch nicht definierte Änderungen der Unternehmenslandschaft ins Spiel. Daher ist es äußerst wichtig, neben Modellen des Ist-Zustands auch Modelle künftiger Möglichkeiten zu erstellen.

Palo Business Intelligence Suite erfüllt die zukunftsorientierten Planungsanforderungen auf zwei Weisen. Zunächst ermöglicht das Programm häufige Beiträge von Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern im Feld, damit die Finanzabteilung Zugriff auf die aktuellsten Informationen zu den erwarteten Ergebnissen hat. Und zweitens überträgt es die
Verantwortung für Geschäftsmodelle und Regeln auf die Mitarbeiter der Finanzabteilung, die die Strukturen und zugrunde liegenden Annahmen schnell und einfach ändern können, ohne von IT abhängig zu sein.

Ermöglicht treiberbasierte Planung

Eine der Stärken von SAP liegt in seiner Fähigkeit, Daten in riesigen Mengen zu sammeln, zusammenzufassen und zu präsentieren. Diese Fähigkeit behindert jedoch manchmal den Planungsprozess. Unnötige Details in Plänen und Prognosen verursachen unnötige Arbeit für alle, die in diesem Prozess involviert sind. Dies führt ebenfalls zu einer „Spielatmosphäre“ und erzeugt Stress, wenn die Mitarbeiter Zahlen eingeben, von denen sie wissen, dass sie sie später erklären müssen.

Die Palo Business Intelligence Suite wurde von Grund auf als treiberbasierte Lösung entwickelt. Das bedeutet, die Beteiligten werden aufgefordert, Daten nach für sie relevanten Aspekten einzugeben - Marktanteil, Marge, verkaufte Einheiten, geplante Reisen - während die Software die Folgen auf der Grundlage der von der Finanzabteilung als Modelle entwickelten Annahmen berechnet. Wenn die Annahmen besser sichtbar sind, kann die Finanzabteilung anstatt der Rohdaten diese Annahmen untersuchen und in Frage stellen. Dies führt zu wesentlich produktiveren Diskussionen über Projektionen und Plananpassungen.

Abgleich von Plänen, die von oben nach unten erstellt wurden, mit solchen, die von unten nach oben entwickelt wurden

Jede Organisation plant von oben nach unten. Die Geschäftsleitung setzt strategische Ziele für Ergebniswachstum, Marktanteil, Gesamtabsatz und so weiter. Natürlich wirken sich diese Ziele weiter unten in der Organisation aus - Hunderte von Abteilungs- und Bereichsleitern müssen ihre Pläne anpassen und Ressourcen entsprechend zuteilen, um ihre Fähigkeit zur Erfüllung ihres jeweiligen Teils des Plans zu maximieren. Die Planung von unten nach oben ermöglicht es einer Organisation, die Realitäten im Feld zu verstehen.

Durch das Abgleichen der Pläne von oben nach unten mit denen von unten nach oben entsteht der am besten realisierbare Plan. Folglich müssen diese beiden Prozesse aufeinander abgestimmt sein, damit die Organisation erfolgreich sein kann. Berechnungen, Annahmen und zugrunde liegende Algorithmen müssen von oben nach unten einheitlich sein, um es allen Beteiligten zu ermöglichen, kohärent auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Und hier tun sich SAP-Anwender oft schwer.

Mit der Palo Business Intelligence Suite bewahren von der Geschäftsführung erstellte Pläne - jedoch unabhängig von der Anzahl der Beteiligten und von deren Standorten - ihre Integrität, während sie innerhalb der Hierarchie nach unten weitergereicht werden. Der Plan dient als Verbindung zwischen den Zielen auf höchster Ebene und der Umsetzung auf der untersten Stufe. Er hilft ebenfalls dabei, Engagement und Verantwortlichkeit sicherzustellen.

Verantwortlichkeit der Finanzabteilung

Natürlich muss die IT-Abteilung bei jeder Planungsinstallation beteiligt werden. Es ist wichtig, dass IT den Plan unterstützt und außerdem dafür sorgt, dass die Technologie sich mit den Kernsystemen integrieren lässt. In vielen Fällen tut man sich jedoch schwer, die Verantwortung für eine bestimmte SAP-Funktion oder Technologie zu übernehmen oder zuzuweisen. In den meisten Organisationen werden die SAP-Installationen eng von IT und einem Eliteteam an zertifizierten Beratern und Technikern kontrolliert. Ganz egal, was die Vorteile sein mögen, dieser Ansatz ist einer schnellen, reaktionsfähigen Geschäftsplanung nicht gerecht.

Im Gegensatz dazu wurde die Palo Business Intelligence Suite von Anfang an dafür entwickelt, dass die Verantwortlichkeit bei der Finanzabteilung liegt. Produkt- und Kundenhierarchien, Berechnungen und Annahmen werden von Mitarbeitern aus dem Finanzbereich auf eine Weise erstellt, die ihnen vertraut ist und die sie verstehen. Somit können Pläne nach Bedarf erstellt oder aktualisiert werden, ohne auf die Unterstützung von IT zu warten.

Übernahme durch die Benutzer vorantreiben

Natürlich lässt sich aus dem Vorgenannten kein Wert schöpfen, wenn die Mitarbeiter das System nicht benutzen. Und in Organisationen, die SAP einsetzen, ist es ziemlich schwierig, die Benutzer zum Softwareeinsatz zu animieren. Die meisten SAP-Anwendungen weisen eine komplizierte und schwierige Benutzeroberfläche auf, die nur Mitarbeiter mit erheblichen SAP-Kenntnissen problemlos bedienen können. Außerdem sind für viele Planungsaufgaben Änderungen des SAP-eigenen ABAP-Codes erforderlich - auch dies beherrschen nur wenige Mitarbeiter innerhalb einer Organisation.

Im Gegensatz dazu ist die Benutzerfreundlichkeit eine der zentralen Stärken der Palo Business Intelligence Suite. Beispiele: Über ein webbasiertes Interface können Beteiligte durch einfaches Klicken in einem Browser Beiträge zu den Plänen leisten. Menüs und Dateinamen werden in vielen lokalen Sprachen angezeigt und benutzen beliebige Währungen. Währungskurse können innerhalb eines Planungsmodells global oder lokal oder für einzelne Konten oder Elemente festgelegt werden. Mit seiner Erweiterung für Excel bietet Palo eine praktische Alternative zu seinem intuitiven Browserinterface. Dies ermöglicht es Anwendern, die täglich damit arbeiten, sowie Benutzern von Tabellenkalkulationen, in den Umgebungen zu arbeiten, die ihnen am besten vertraut sind.

Und schließlich lässt sich Palo mit zahlreichen Unternehmensportalen integrieren, wodurch allen Beteiligten eine zentrale Quelle für Pläne, Berichte, Messdaten und Meldungen zur Verfügung gestellt wird.

Zusammenfassung

Viele Organisationen, die sehr viel in ihre SAP-Systeme investiert und großes Vertrauen zu diesen haben, haben Palo hinzugezogen, um ihre Planung zu optimieren.
Die Frage ist: Warum? Weil Palo die einzige Unternehmensplanungslösung ist, die den enormen Geschäftswert von SAP voll ausschöpft, steigert, speziell für die besonderen Anforderungen der Geschäftsplanung entwickelt wurde und sich nahtlos zu einer kompletten Entscheidungsfindungs- und Leistungsmanagementplattform integriert.
Sicherheit durch Zertifizierung. Der hersteller der Palo Business Intelligence Suite, die Jedox AG, ist SAP Software Partner. Die Produkte sind SAP zertifiziert und passen sich den bestehenden SAP Installationen an. Mit Palo Kostensenken bei vollen Investitionsschutz.